FAQ

Consultas frecuentes

Generales
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¿Cuál es el costo de mi trámite?
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El costo de su trámite incluye los derechos de inscripción, impuestos (si aplican), timbres, honorarios e IVA, los cuales son fijados por el Arancel de actos notariales y de abogados y la legislación costarricense vigente. 
LexChat le asegura total transparencia brindándole, desde el inicio, la estimación y costos exactos del trámite a realizar. 

¿Quién es el abogad@ que me va a atender?
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LexChat le asignará un abogad@ experto en hacer el trámite que necesita. Nuestra red de abogados asociados ha sido rigurosamente seleccionada para prestarle a nuestros clientes diversos servicios de la manera más eficiente y responsable.  

¿Cómo realizo el pago?
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Una vez que su trámite esté listo para ser procesado, LexChat le enviará los detalles de las cuentas bancarias para hacer la transferencia.  El pago tendrá garantía de que su trámite será realizado.   

¿Cuáles otros servicios ofrecen?
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Díganos qué trámite necesita y LexChat le encontrará la persona experta para realizarlo. Estamos en constante desarrollo incorporando continuamente nuevas especialidades. ¡Denos su opinión, es importante para nosotros! 

Autenticación de Firmas y Certificación de Copias
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¿Cuál es la diferencia entre autenticación de abogado o autenticación de notario? 
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La autenticación de notario conlleva ciertos requisitos específicos como lo son el papel de seguridad y el sello blanco. Además, el notario debe indicar que la firma fue estampada en su inmediata y física presencia y adherir con goma el papel de seguridad a la autenticación de firmas o huellas digitales.     La autenticación de abogado basta con llevar la firma del abogado, sello e indicar el número de carnet del Colegio de Abogados.   LexChat le asegura total transparencia brindándole, desde el inicio, la estimación y costos exactos del trámite a realizar. 

¿Cuál es la diferencia entre autenticación y certificación?
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Las firmas se autentican, las copias se certifican.  La autenticación de firmas o huellas digitales es el trámite por el cual un abogado o notario certifica la autenticidad y validez de la firma o huella digital de una persona.    La certificación es el trámite por el cual un notario certifica que la copia de un documento es copia fiel y auténtica de su original.  

¿Por qué se necesitan los documentos originales para certificar copias?   
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Se necesitan los documentos originales a la hora de certificar porque el notario público debe dar fe que las copias son fieles y auténticas de su original. 

Declaración Jurada
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¿Cuál es la diferencia entre los delitos de perjurio y falso testimonio?   
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El delito de falso testimonio es cuando un sujeto (testigo, perito, intérprete o traductor) faltare a la verdad sobre hechos que no son propios pero que le consten.   El delito de perjurio es cuando un sujeto faltare a la verdad sobre hechos propios. 

¿Para qué actos necesito una declaración jurada?   
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Diversas instituciones públicas requieren de la declaración jurada ante notario público para validar la veracidad de las manifestaciones de una persona. 

Poderes
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¿El poder especial puede ser para varios trámites?  
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No. El poder especial es para realizar un acto específico. Se otorga por una única vez.  

¿El poder especial se inscribe en el Registro Nacional?  
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No. El poder especial no se inscribe en el Registro Nacional.  

¿En una persona jurídica, quién tiene la autorización para otorgar un poder especial?  
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El representante de una sociedad que otorgue un poder especial debe estar previamente autorizado para hacerlo.  

¿El poder generalísimo se inscribe en el Registro Nacional?  
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Sí. El poder generalísimo se inscribe en el Registro Nacional y una vez inscrito se le asignan unas citas para poder solicitar una certificación cuando se requiera.  

¿El poder generalísimo se puede restringir?  
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Sí. El poder generalísimo puede ser limitado a ciertas acciones o a cierto monto de dinero.   

¿Cuál es el procedimiento para que una persona jurídica otorgue un poder generalísimo?  
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El poder generalísimo debe ser aprobado en asamblea de socios. Una vez firme los acuerdos, un notario procederá a protocolizar el acta e inscribir el poder en el Registro Nacional.  

¿Puedo otorgar poderes si vivo en el extranjero?
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Sí, puede otorgar un poder ante el Cónsul de Costa Rica más cercano.

¿Qué es una Apostilla?
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La apostilla es una certificación de la autenticidad de una firma en un documento que se utilizará en el extranjero. En Costa Rica, la autoridad que realiza las apostillas es el Ministerio de Relaciones Exteriores. 

Hipotecas
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¿Qué es una hipoteca?
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La hipoteca es el método por el cual una persona le garantiza el pago de una deuda a un prestamista, dándole en garantía una propiedad.

Prendas
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¿Cuál es la diferencia entre prenda y garantía mobiliaria?
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La prenda es el método por el cual una persona le garantiza el pago de una obligación o deuda a otra persona, dándole en garantía un bien mueble (vehículo o acciones de una sociedad, por ejemplo). La prenda requiere que su inscripción, modificiaciones y /o cancelación se haga en escritura pública y se inscriba en el Registro Nacional.

La garantía mobiliaria es una nueva modalidad de crédito mucho más sencilla que la prenda y de bajo costo. Mediante la garantía mobiliaria se garantiza una obligación con bienes muebles de todo tipo: presentes, futuros e incluso intangibles.  El contrato de garantía mobiliaria se debe incluir en el sistema de Garantías Mobiliarias del Registro Nacional por el acreedor o un tercero, con el fin de que tenga publicidad inicial. A diferencia de la prenda, la garantía mobiliaria no tiene calificación registral alguna.

Sociedades  
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¿Una persona jurídica puede ser socio constituyente de una sociedad?
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Si. En ese caso comparece el representante legal de la sociedad constituyente.   

¿Cuál es la diferencia entre sociedad anónima y sociedad de responsabilidad limitada?   
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En la sociedad anónima las acciones son transmisibles por endoso, además es administrada por una junta directiva compuesta por tres miembros como mínimo (presidente, secretario y tesorero). Además se debe nombrar a un fiscal.   En la sociedad de responsabilidad limitada las cuotas no son transmisibles por endoso y la sociedad es administrada por uno o varios gerentes.   En general, ambas sociedades tienen la misma función.  

¿Qué es la declaración de Registro de Transparencia y Beneficiaros Finales (RTBF)? 
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La declaración de Registro de Transparencia y Beneficiaros Finales (RTBF) debe ser presentada anualmente en el mes de abril por todas las sociedades inscritas en el Registro Nacional.   Para hacer esta declaración usted necesita su firma digital y la información de los accionistas de su sociedad.   Si necesita ayuda puede verificar los pasos a seguir en la página del Ministerio de Hacienda mediante el siguiente link   o bien escríbanos y le ayudamos! 

¿Cómo se puede disolver una sociedad? 
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En Costa Rica, las sociedades se disuelven por las causales establecidas en el Código de Comercio: i) el vencimiento del plazo; ii) la imposibilidad de realizar el objeto que persigue la sociedad; iii) la pérdida definitiva del 50% del capital social; iv) por acuerdo de socios.

¿Cuál es la diferencia entre sociedad anónima y sociedad de responsabilidad limitada?   
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La disolución y liquidación de una sociedad son los procesos que se llevan a cabo para la extinción de una sociedad.  La disolución es el proceso mediante el cual  la sociedad se extingue de la vida jurídica, proceso que debe ser inscrito en el Registro Nacional.  La liquidación de una sociedad es el proceso posterior a la disolución mediante el cual se cancelan todos los pasivos de la sociedad y se distribuye el remanente entre los socios.  

¿Cuáles actas se deben inscribir en el Registro Nacional?
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Todos los acuerdos de asamblea de socios que modifiquen el pacto constitutivo de una sociedad, o bien que requieran alguna modificación en los nombramientos, debe ser inscrita en el Registro Nacional.

¿Cuál es el procedimiento para hacer cambios en los estatutos de la sociedad?
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El acta de socios por la cual se llega al acuerdo de hacer los cambios pertinentes, debe ser presentada ante un notario público quien la pasará a su protocolo (protocolizará) y enviará al Registro Nacional para su debida inscripción.

Testamento
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¿Cuál es la diferencia entre testamento abierto y testamento cerrado?
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En Costa Rica un testamento abierto se hace en escritura pública ante un notario.  El testamento cerrado se hace es privado, se entrega en sobre cerrado al notario público quien hace una razón en su protocolo.

¿Si ya hice un testamento, puedo hacer uno nuevo?
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Sí, hay que revocar el testamento anterior y se puede hacer uno nuevo.  

¿Adónde se inscriben los testamentos?
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Los testamentos otorgados ante notario público se presentan al Archivo Nacional. 

Traspasos
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¿Puedo hacer un traspaso de un vehículo que tiene una prenda? 
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Sí, siempre y cuando el comprador acepte expresamente en la escritura pública que el vehículo tiene ese gravámen. Idealmente al comprar un vehículo, éste no debe tener gravámentes o infracciones. 

¿Cuál valor se usa para estimar el costo del traspaso del vehículo, el valor del traspaso o el valor fiscal?
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Para calcular el costo de un traspaso, se debe utilizar el valor mayor entre el valor fiscal o el valor del traspaso.